关于多用户计划
在CACOO团队,教育和最新的免费计划(2019年2月27日后注册),可以通过共享文件夹邀请组织的其他成员来共享组织图。
共享文件夹中的协作者将显示在右上角。要在共享文件夹中查看所有协作者,请单击协作器部分,弹出窗口将反映所有协作者。
创建文件夹
组织管理员和成员通过单击授权通过单击创建文件夹“+”按钮在“文件夹”旁边的左侧菜单中。“
Collaborator的页面将提示您允许您将其他协作者添加到共享文件夹以进行进一步协作。
笔记:自由计划用户仅限于1个共享文件夹。
添加和管理文件夹成员
文件夹成员只能由Admin权限的成员添加。文件夹成员可以添加组织和团队成员。不属于组织的用户无法添加为文件夹会员。
要添加文件夹成员,请单击更多设置文件夹名称旁边的图标并选择分享。
此文件夹的当前成员将在标题的这些部分下显示“合作者。”
然后,在搜索框中搜索协作者的用户名或电子邮件地址(1)。这将提出一个成员和团队搜索结果的菜单(2)在可以添加到共享文件夹中的组织中。
将鼠标悬停在您要添加的会员身上,然后单击“添加”(3)将它们添加到共享文件夹中。
文件夹权限
可以为每个文件夹设置权限“合作者”部分的成员或团队。
在协作者列表中,将鼠标悬停在会员或团队列中,您可以将成员或团队的访问级别切换到以下三个权限:
所有者:
- 可以查看,编辑,删除或更改文件夹中所有图表的所有者
- 创建新图表
- 更改文件夹设置
- 删除文件夹
- 添加/删除文件夹成员
- 改变会员角色
请注意:具有访客角色的组织成员无法设置为文件夹管理员。
编辑:可以查看和编辑文件夹中的所有图表,但只更改它们创建的图表的所有权
观众:只能查看文件夹的图表
在本节中设置的角色仅适用于当前文件夹,而不是组织中的其他任何位置。
当用户添加到文件夹中作为个人而作为团队的一部分时,个人用户角色将应用。
当用户未添加为个体但具有多个团队时,将应用最高作用。
关于单用户计划(不包括Pro计划)
在上一个加上和以前的自由计划(在2019年27日之前注册),可以使用共享文件夹与他人共享图表。
添加和管理共享文件夹成员
要添加共享文件夹成员,请单击更多设置文件夹名称旁边的图标并选择分享。
此文件夹的当前成员将显示在弹出屏幕中。
输入电子邮件地址(1)您希望与文件夹共享并单击的人邀请(2)按钮,并显示邀请的用户名和电子邮件地址。